一、必填欄位
（一）案號、股別：
除了起訴狀，因為尚未起訴、分案，所以不知道案件編號，以及承辦的法官股別分組外，準備書狀給法院，就像寫信給法官，跟法官訴苦一樣，一定要記得填上你案件的案號跟承辦的法官股別，這樣才能確保法官能盡快收到你的書信，看到你的意見跟你提供的證據。
（二）當事人姓名：
在不同的程序裡面，名稱會有所不同。像是「原告」、「被告」；「上訴人」、「被上訴人」；「聲請人」、「相對人」，請分別把姓名或公司名稱填上去。
如果知道對方有法定代理人或訴訟代理人，也必須填寫上去，像如果被告是公司，就必須到經濟部商工登記公示資料查詢服務網，去查詢公司代表人的姓名。
（三）住址：
如果不知道對方的戶籍地址，可以填寫通訊地址。
如果什麼地址都不知道，請想盡辦法提供性別、出生年月日、職業、國民身分證號碼、營利事業統一編號、電話號碼及其他足資辨別之特徵，方便法院為你查詢，或發公文給你，請你去區公所的戶政事務所查調對方的地址。
地址填寫越正確，越能加速案件的進行，而且遲延利息開始計算的時間，通常都是從對方收到你的起訴狀隔一天開始起算喔，起訴狀一直沒辦法順利送達到對方手中，也會少算好幾天或好幾個月的利息。
（四）案由：
案由就是指「因為什麼樣的事情告上法院」，像是請求「損害賠償」、「返還借款」、「拆屋還地」、「給付保險金」等原因。
（五）案件管轄之法院：
案件管轄的法院是哪一間，可參考我們網站：常見問題／法律程序問題／民事案件，提到「管轄」的相關文章。管轄法院填錯了，光是等待法院移轉管轄到真正有管轄權的法院，動輒數個月，浪費了很多寶貴的時間，不能不注意啊！
（六）年、月、日：
提交書狀給法院的時間，請填上去避免爭議。
二、嚴格遵守法定期間
（一）起訴：消滅時效
有非常多人對於要不要走到訴訟這一步，常常猶豫不決，但時間常常一溜煙就過了。當我們向法院提出起訴狀請求時，如果已經過了法律規定的時效，依照我國民事法律採取的制度，對方就可以主張時效抗辯，拒絕給付。這時候縱使你的請求再有理由，法官也只能判決你敗訴。
關於各項請求權的時效規定，請參考我們網站：常見問題／法律程序問題／民事案件，提到「消滅時效」的相關文章。
（二）訴訟中：法官要求時限
依照訴訟的進度，法官可能定一段時間，要求你補正提出相關資料，或下最後通牒請你提出相關的主張，或請你整理目前為止的訴訟資料或主張，因此命你提出陳報狀、準備書狀、爭點整理狀、綜合辯論意旨狀等書狀。
請務必遵循法官的要求，與時限前提出，否則可能嚴重影響您訴訟上的權益。
（三）上訴：上訴期間
民事訴訟法第440條：「提起上訴，應於第一審判決送達後二十日之不變期間內為之。」
如果收到判決，對於判決結果不服，最晚最晚必須在你收到判決後20天內，向法院提出上訴狀。逾期提出，法院將直接駁回您的上訴，案件很可能就此確定，沒有其他方式補救，請特別注意！
三、最後一頁記得簽名或蓋章
法律文件，都要記得親自簽名「或」蓋用刻有您姓名的印章，才能生效。不建議蓋指印，而且書狀一出，駟馬難追，簽名或蓋章之前，請再確認書狀內容有無筆誤、證據資料有無夾帶不相干或不利的文件。
實務上常有因為書狀內容筆誤，或證據資料夾帶隊自己不利的文件，導致敗訴的案例，請千萬要注意這最後一步驟。
四、準備份數
書狀及所附的證據文件，除提出於法院者外，應按他造人數，提出繕本或影本。
假設要求對方及其雇主應負連帶賠償責任，則除了準備1份完整的書狀給法院之外，還必須再準備2份書狀給對造2人，並建議自己留存1份書狀，總共4份。